Points
abordés
Conseils pour toutes vos démarches
administratives en France |
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J'avoue ne pas bien connaître
l'administration sénégalaise comme je le peux pour l'administration française :
je me contente donc ici de prodiguer quelques conseils uniquement pour les
institutions françaises.
La France : Un Etat hyper-administré
La France aime les gérances et les
papiers. Même moi, français de naissance, et pourtant habitué de ses exigences,
il m'arrive encore de m'agacer de fournir documents sur documents à mesure des
requêtes administratives.
Bien
que cela puisse en décourager plus d'un : ne baissez jamais les bras et
ne lâchez rien ! Ce fût et c'est toujours notre leitmotiv. Jusqu'à
présent, nous avons pu avancer, certes parfois à petits pas, mais en obtenant
toujours ce dont nous sommes allés entreprendre.
En
effet, tout dossier complet ne peut être classé sans suite sans une quelconque
motivation. Si l'administration française est tatillonne voire zélée, elle n'en
reste pas moins celle d'un Etat de droit. Et bien qu'il y existe des procédures
parfois ubuesques ou à la limite de l'hypocrisie d'une politique d'immigration
mal assumée (pour ne pas écrire parfois injuste), toutes ne peuvent qu'aboutir
à vos objectifs dès lors que vous respectez scrupuleusement les consignes
édictées.
Le secret de la réussite : Une approche et
un dossier bien préparés
J'ai des amis proches qui
travaillent dans des administrations, y compris celles relevant du social. Je
leur avais posé une question toute bête : « Comment peut-on effectuer
une démarche administrative, en particulier "lourde", dans les
meilleures conditions de facilité et de célérité ? ».
Ils m'ont appris qu'une demande
est bien souvent accélérée favorablement sur des jugements relatifs à
des critères... subjectifs ! En effet, le fonctionnaire apprécie :
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- La qualité de
votre écoute, - La qualité de
votre éloquence, - (mais surtout) La
qualité de votre organisation pour
fournir des documents. |
Pour
résumer, voici quelques évidences mais qui furent bonnes à entendre pour moi
(et c'est pourquoi je vous les partage) : n'oubliez pas que le
fonctionnaire qui vous fera face, même s'il pourrait paraitre casse-pieds,
n'est pas là pour vous mettre des bâtons dans les roues. Voici qu’il se
contente de suivre les consignes venant "d'en haut" et celles-ci
s'avèrent de plus en plus strictes. Aussi, facilitez-lui son travail ! Evitez
palabres et fournissez-lui avec courtoisie les documents demandés.
En pratique, ça fonctionne !
Tout est dit au paragraphe
précédent ? Presque…
En pratique, j'ai également
appliqué un autre excellent conseil qui m'a systématiquement été très bénéfique :
impressionner mon interlocuteur.
Non,
je ne me suis pas inscrit dans une salle de sports de combat… J'ai seulement banni la pochette en carton, épaisse
de quantité de papiers (souvent à l'allure froissée et désorganisée) pour investir
dans plusieurs beaux grands classeurs, avec des intercalaires et équipés de
pochettes plastifiées où sont 
rangées et bien organisées toutes mes
administrations.
J'y
rangeais ainsi le dossier en cours, mais également moult justificatifs courants
complémentaires (justificatifs de domicile, extrait intégral de naissance,
photocopies de pièces d'identité, photocopie de mon bail....).
J'ai
encore le souvenir d'une fonctionnaire de mairie qui ne se contentait pas des
documents exigés dans une liste apparemment exhaustive, mais me demandait des
compléments "surprise". Bien avisé étais-je avec mon précieux
classeur ! A mesure de ses instances, je ne montrais aucun agacement et
fournissais tranquillement chaque document. J'avoue, pour l'histoire, m'être
amusé à lui proposer parfois « Vous en voulez combien
d'exemplaires ? ».
De cet échange mémorable pour moi,
la secrétaire zélée me lâcha sur un ton inattendu : « Ben dites donc,
vous êtes bien organisé, vous ! », pour finir par un « C'est
bon ! Ca va aller ! ». Ce fut pour une démarche de demande
d’Attestation d’accueil utile afin que ma future femme vienne effectuer nos
démarches de mariage !... Par ailleurs, depuis cet épisode, le précieux
document m'est dorénavant alloué pour trois fois moins de justificatifs.
A propos des photocopies utiles à
l’administration française
Un dernier point important que
l'on m'a appris : fournissez bien le nombre de photocopies exigé, car,
sous couvert d'économie de temps et de papier (mais surtout d'argent), les
grandes administrations françaises interdisent aux fonctionnaires de
faire vos photocopies. Comprenez ainsi que si le fonctionnaire de
l'administration française refuse de vous dépanner de quelques duplicatas, cela
n'est pas pour vous embêter dans vos démarches : c'est en fait un ordre
qu'il a reçu de sa hiérarchie.
Quels sont les documents récurrents exigés
(toutes démarches confondues) ?
Voici les documents que vous devez toujours avoir sur
vous avant de vous rendre, notamment, en Préfecture. J’ajoute qu’hormis les documents
relatifs à l’état civil des personnes qui ne résident pas en France,
l’administration française demande également que vous présentiez les originaux
en plus des copies :
-
Copie des pièces
d’identité de votre famille en France ou susceptible d’y venir (conjoints,
enfants, parents, fratrie)
Sur ce point central à
toutes démarches, je précise et conseille 5 choses importantes :
-
Ayant une copie
(des photos de bonne qualité par exemple) du Livret de famille sénégalais et des
pièces d’identité de la famille au Sénégal, même si cette dernière n’a pas à
venir en France (cela vous aidera à bien compléter certains documents
administratifs en France où il peut être demandé tous les prénoms / date / lieu
de naissance de la famille),
-
Au sujet des
personnes qui sont en France ou bien pour qui vous voulez entreprendre des
démarches futures pour qu’elles puissent y venir, soyez sûrs que les documents
soient en cours de validité (s’agissant des passeports, il faut même que la
date d’expiration soit majorée d’au moins 6 mois à compter de la date de retour
sur le territoire d’origine),
-
Pour les
personnes qui veulent vivre en France (long séjour),
le passeport justifiant des démarches d’origine peut atteindre sa date de
péremption au cours des années : conservez-le malgré tout et avec des
photocopies,
-
Pour faciliter
vos démarches mêlant les administrations franco-sénégalaise (et même si, de
premier abord, cela parait inutile), je vous recommande que la personne
sénégalaise dispose toujours d’une pièce d’identité sénégalaise en cours de
validité (de plus, les démarches sont faciles et rapides au Consulat du Sénégal
en France tant que vous ne dépassez pas la date de péremption),
-
Au sujet de la
famille qui vit ou qui va vivre en France : Conserver et ayant toujours
des copies des documents civils justifiants de vos « bonnes »
démarches en France (en pratique : conserver dans votre classeur des
copies de votre parcours OFII, tous les titres de séjour que vous avez pu
obtenir…
Exemple vécu
Pour les démarches de
demande de Carte de résident et de Naturalisation française, l’administration nous a
demandé de justifier la présence non illicite et continue des 3 dernières
années du conjoint sénégalais. Derechef, il a donc fallu fournir les copies des
anciens titres de séjour ainsi que de l’ancien passeport avec lequel nous
avions initié toutes nos démarches + celui en cours au moment des demandes.
-
Copie de justificatifs de domicile, le cas échéant
avec les prénoms des 2 époux (factures électricité, eau, location, bail…),
-
Copie de
justificatifs de communauté de vie (factures aux prénoms des 2 époux :
achat de matelas, voiture, meubles… : à constituer et conserver tout au
long de votre séjour en France),
-
Copie des avis
d’imposition (aux 2 prénoms des époux).
